據(jù)說所有成為優(yōu)秀項目經(jīng)理的人,下面這9條成功的法則全做到了!
9條成功法則
說到底,項目經(jīng)理與各個部門的溝通并不是那么容易的,一不小心就會成為“夾心餅干”!而且,文中的9條法則說起來容易,做好的話也不簡單呀!大家趕緊看看,自己與優(yōu)秀的項目經(jīng)理之間,還有多少差距......
1、項目經(jīng)理必須關(guān)注項目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)一個項目的成功,往往有很多條件,但是簡單地說,一是準(zhǔn)時交付,二是預(yù)算控制得當(dāng),三是質(zhì)量得到業(yè)主的認(rèn)可。項目經(jīng)理所做的一切都是為了讓項目團(tuán)隊的每一位成員都要對照上面三個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。
2、任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行就項目管理而言,需要項目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是項目規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項目小組成員參與的規(guī)劃才是項目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)施工過程中原來的計劃不適用時,項目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來及時跟進(jìn)現(xiàn)場的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項目經(jīng)理的一種生活方式。
3、項目經(jīng)理必須以實際行動向項目小組成員傳遞一種緊迫感由于項目在時間、資源和經(jīng)費上都是有限的,項目最終必須要按時完成。項目經(jīng)理應(yīng)讓項目小組成員始終關(guān)注施工的目標(biāo)和截止期限。例如,可以定期檢查,并組織召開例會,可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項目的場所。
4、所有項目目標(biāo)和項目活動必須生動形象地得以交流和溝通項目經(jīng)理和項目部成員在項目開始時就應(yīng)當(dāng)牢記施工安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度的要求,以確保與項目有關(guān)的每一個人都能記住。項目施工過程中有關(guān)成本的各個細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊、交底明確,并確保每個人對此都達(dá)成了一致的意見。
5、采用漸進(jìn)的方式逐步實現(xiàn)目標(biāo)每個人的精力都是有限的,如果試圖同時完成所有的項目目標(biāo),只會造成重復(fù)勞動,既浪費時間又浪費錢。項目進(jìn)度目標(biāo)只能一點一點地去實現(xiàn),并且每實現(xiàn)一個進(jìn)度目標(biāo)就進(jìn)行一次評估,最終確保整個項目能得以控制。
6、項目應(yīng)得到明確的許可,并由投資方簽字實施在實現(xiàn)項目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方(甲方)的簽字批準(zhǔn)視為項目的一個出發(fā)點。甲方的簽字確認(rèn),能對一些簽證和變更起到很好的作用。
7、項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對等項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對項目施工階段的結(jié)果負(fù)責(zé),這一點并不過分。但與此相對應(yīng),項目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)利以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在某些時候,權(quán)利顯得特別重要,尤其是在需要獲取或協(xié)調(diào)資源,要求得到公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合時。
8、項目的實施應(yīng)當(dāng)采用市場運作機制在多數(shù)情況下,項目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方交付的任務(wù)。項目一旦開始施工,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期提醒項目部成員該項目必須滿足的需求是什么,甲方比較喜歡怎樣的成果,以及該怎樣工作才能滿足這些需求。
9、項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)盡力爭取項目團(tuán)隊的最佳人選項目團(tuán)隊成員最佳人選是指那些受過相應(yīng)的技能培訓(xùn),有經(jīng)驗,素質(zhì)高,能夠在項目中起關(guān)鍵作用的人員。對于項目來說,獲得最佳的項目團(tuán)隊成員往往能彌補時間、經(jīng)費或其他方面的不足。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)幫助他們獲得必要的工具和條件,發(fā)揮他們的才能,來達(dá)到讓項目成功的目的。